Einleitung
Die folgenden Kennzahlenreihen wurden aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem HMWK und dem Hessischen Landesarchiv vom Februar/März 2017 zusammengestellt. Sie ergänzen den seit 2006 geführten Fachkennzahlenkatalog, der regelmäßig im Tätigkeitsbericht des Hessischen Landesarchivs abgedruckt wird (zum Tätigkeitsbericht).
Die Kennzahlen werden quartalsweise ermittelt und jeweils auf den Gesamtjahreswert hochgerechnet; erst am Ende des vierten Quartals stehen somit die endgültigen Werte fest. Die Auswahl erfolgte unter dem Gesichtspunkt ihrer Aussagekraft für die qualitative Entwicklung der Leistungserbringung des Hessischen Landesarchivs.
Die Kennzahlen wurden zu folgenden Tätigkeitsfeldern zusammengestellt:
- A: Auslastung der Magazine (analog, digital, digitalisiert)
- B: Erschließung des Archivguts
- C: Nutzung: Nutzertage in den Lesesälen, vorgelegte Archivalien, schriftliche Auskünfte, Digitalisate, Zugriffe auf Arcinsys
- D: Veranstaltungen und Führungen
A. Magazinauslastung / Umfang des verwahrten analogen Archivguts und Zwischenarchivguts
Die Magazinauslastung des Hessischen Landesarchivs beträgt zum Jahresende 84,5% (Vorjahr: 84%). Die Magazinauslastung der Abteilungen stellt sich wie folgt dar:
- Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: 85,1% (Vorjahr: 85,1%)
- Staatsarchiv Darmstadt: 92,8% (Vorjahr: 92,5%)
- Staatsarchiv Marburg: 87,0% (Vorjahr: (86%)
- In der Außenstelle Neustadt des Staatsarchivs Marburg: 72,1% (Vorjahr: 72,1%)
Die Zugänge des Digitalen Magazins steigen auf über 1096 (Vorjahr: 978).
Die Anzahl der Informationseinheiten im Digitalen Magazin steigt auf über 137.500.000 (Vorjahr: circa 135.200.000).
Der belegte Speicher im Digitalen Magazin steigt auf 14,01 Terabyte (Vorjahr: 13,60).
Es werden knapp 27 Millionen Images digitalisiertes Archivgut verwaltet (Vorjahr: 26,4 Millionen).
B. Erschließung des Archivguts
Die Erschließungsquote des Hessischen Landesarchivs beträgt zum Jahresende 62% (Vorjahr: 61%). Die Erschließungsquote der Abteilungen stellt sich wie folgt dar:
- Hauptstaatsarchiv Wiesbaden: 47% (Vorjahr: 47%)
- Staatsarchiv Darmstadt: 96% (Vorjahr: 95%)
- Staatsarchiv Marburg: 83% (Vorjahr: 82%)
C. Nutzung
Es wird ca. 4700 Nutzertagen in den Lesesälen geben (Vorjahr: 4000).
Es werden über 41.000 Archivalien in den Lesesälen vorgelegt oder an andere Institutionen ausgeliehen (Vorjahr: über 51.000).
Die Anzahl der schriftlichen Auskünfte wird etwa etwa 6500 Stück (Vorjahr: 6400) betragen.
Es wurden über 161.000 Digitalisate für Nutzerinnen und Nutzer angefertigt (Vorjahr: 166.464).
Über 124.000 Digitalisate für Nutzerinnen und Nutzer werden angefertigt (Vorjahr: 161.000). Dies stellt einen weiteren Rückgang dar, nachdem die Anzahl während der Corona-Pandemie stark gestiegen war.
Das Archivinformationssystem Arcinsys verzeichnet dann über 333.000 Besuche (Erstbesuche und wiederkehrende Besuche, Vorjahr: über 333.000). Davon dürften 17% der Zugriffe aus dem Ausland stammen (Vorjahr: 13%), der bislang höchste Wert. Es bleibt abzuwarten, ob sich diese Prognose bestätigt.
Arcinsys wird dabei über 4,3 Millionen Mal aufgerufen (Vorjahr: Circa 4,1 Millionen). Nach einem Rückgang im Jahr 2020 sind jedes Jahr mehr Aufrufe zu verzeichnen.
D. Veranstaltungen
Es wird mit über 10.500 Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Veranstaltungen des Hessischen Landesarchivs gerechnet (Vorjahr: 9.853).